如何当好QC小组组长-精益智造改善中心

 精益生产知识     |      精益智造改善中心    |      2018-03-30
一、 QC小组组长的职责 QC小组组长是QC小组的核心人物,一个QC小组能否有效地开展活动,组长起着重要的作用。 QC小组组长可以是自荐并经小组成员认可的,也可以是由小组成员共同推举的。 QC小组组长的基本职责,就是组织领导QC小组有效地开展活动。组长是一个QC小组的组织领导者。 

1、在QC小组组建时,他要负责向有关部门办理QC小组的注册登记手续; 
2、QC小组组建后,他要负责组织小组成员制定QC小组活动计划,组织人员分工,带领组员按计划开展活动,负责保管QC小组活动的原始记录,参加上级主管部门召开的有关QC小组活动的会议,并向组员传达。
       
      总之,QC小组活动自始至终都贯穿着组长的组织领导,这里需要强调的是QC小组组长的组织领导作用,不是靠行政命令,而是靠自己对QC小组活动的高度热情、积极奉献、言传身教以及模范带头的行动团结全体组员、激励全体组员与自己一道主动有效地开展QC小组活动。

 QC小组组长的具体职责可概括为以下三个方面: 

① 抓好QC小组的质量教育。 “全面质量管理始于教育,终于教育”,开展QC小组活动,也应自始至终抓好教育不放松。通过教育,增强全体组员的质量意识、问题意识、改进意识、参与意识、市场意识、竞争意识,加深对QC小组活动宗旨的理解。这样才能激发组员参加QC小组活动的积极性和主动性,才能使全体组员统一认识、统一意志,为小组活动打下坚实的思想基础;通过教育,使组员对开展QC小组活动的科学程序和有效方法能正确理解,并且结合活动,实际灵活运用,这是保证小组活动能够按计划取得预期成果的重要保证。当然这种质量教育不可能是一次奏效、一劳永逸的,而是要通过多种形式——包括听课、成果交流、活动实践中学习等,不间断地进行,以使教育成果不断巩固,教育内容不断深化,从而不断提高小组活动的水平和小组活动的有效性。这样就能使小组成员尝到小组活动的甜头,感受到自己工作中的乐趣,甚至感受到人生的价值,进一步激发小组成员持续不断进行活动的积极性。 开展质量教育的方式可有多种多样的形式,如小报、板报教育、闭路电视教育、专题方式、在网络社会还可用微机联网进行教育,只有采取灵活多样的教育,才能真正抓好质量管理小组活动,达到持续有效的目的。

 ② 制定小组活动计划,按计划组织好小组活动。 QC小组组长应带领组员一起讨论制定本QC小组活动的计划,与组员一起认真分析并确定活动课题,以及活动欲达到的目标,运用全面质量的理论和方法,按照PDCA循环的工作程序,结合本专业技术开展活动。QC小组组长还应该在活动中注意检查活动计划的实施情况,发现偏差,及时与组员一起研究补充纠正措施,以保证预定目标的实现,或必要时修订原计划,报主管部门批准后实施。 在制定QC小组活动计划时,组长要注意使活动内容与形式多样化,既有共同的学习研讨活动,又有分头的改进、改善活动,还可以把一些文体娱乐与交往活动穿插其间,为组员创造一个宽松愉快的工作环境。这正如日本质量管理专家石川馨先生曾指出的,QC小组成员通过共同的活动、共同的目标,分工合作,增强互相的连带感、团结力,改善人与人之间的关系,创造一个团结和睦的工作环境,提高工作的愿望和积极性。 

③ 做好QC小组的日常管理工作。 QC小组组长要按照企业制定的QC小组管理制度,经常组织全体组员开展QC小组活动,做好活动记录、出勤考核,组织好整理与发表活动成果报告,并注意组织总结与诊断,以不断改进小组活动方式,提高活动的有效性。 

二、对QC小组组长在QC小组中的地位与职责,决定了要做好一个QC小组组长所应该具备的一些条件,也就是对他的一些要求。 

① 是推行全面质量管理的热心人。 QC小组组长不仅应是热爱企业、热爱本职工作、事业心强的企业骨干,而且对开展QC小组活动要有很高的热情。这样,在带领QC小组开展活动时,才能任劳任怨,不怕困难,积极工作。 

② 业务知识丰富。 QC小组组长无论是技术水平、操作技能,还是专业知识、质量管理知识,都应比一般职工的水平高。在QC小组活动中,他不仅是组织者,还能当“小先生”,带动组员不断提高技术业务素质。 

③ 具有一定的组织能力。 QC小组组长要能够调动组员的积极性和创造性,善于集思广益,团结全体组员一道工作,使QC小组不仅能在解决企业的质量、消耗等问题方面,还能在改善管理、改善人际关系和加强班组建设等方面作出贡献。 虽然对QC小组组长的要求比较高,然而这正是发现、培养和锻炼人才的极好机会。QC小组组长只要在QC小组活动实践中勇于进取,乐于奉献,不断总结经验教训,改进工作,提高素质,不仅能够成为一个优秀的QC小组组长,而且也能成为管理者的后备军。中国有的企业规定,在选拔班组长、工段长时,优先在QC小组组长中挑选。

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