导读:执行力高不高效,时间管理法则是关键,特别是对企业管理者来说,每一个高效的管理者,都是一个时间管理大师,通过提高管理者时间的利用效率,减少时间成本的浪费,从而达到提高工作效率的目标,这就是高效管理者时间管理的核心,而达到这个目标,主要可以从四
执行力高不高效,时间管理法则是关键,特别是对企业管理者来说,每一个高效的管理者,都是一个时间管理大师,通过提高管理者时间的利用效率,减少时间成本的浪费,从而达到提高工作效率的目标,这就是高效管理者时间管理的核心,而达到这个目标,主要可以从四个方面进行出发。
1.掌握工作关键
做事要做主干,工作也要把握关键,或许因为工作任务和工作责任的不同而有所区别,但是对于其中的最终目标却都是一致的。而根据工作完成需求,总结出三个需要掌握的关键点,一是关键工作,二是关键人物,三是关键活动。只有掌握了这三个关键点,就抓住了制约因素。
2.简化工作流程
俗话说“大道至简”,对于工作来说,工作流程越简单,就越不容易出现问题,因为计划永远赶不上变化,只要确保了工作主干流程的准确性,执行部门及人员在工作过程中才会更加准确,因为他们可以根据工作反馈,在不偏离工作主干流程上调整并优化工作。
3.合理安排工作时间
想要高效做事,就应该做好每年、每月、每天甚至每天的工作规划,列出每一段时间单位内应该完成的工作,根据轻重缓急列出先后顺序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间,特别是对管理层来说。安排“不被干扰”的时间更是关键。
作为管理层,决定着下级员工的工作规划,每天都会有从下面反馈上来的各种问题,想要让工作的顺利进行,作为管理者每天必须花时间来解决这些问题,只有将这些问题解决了,员工在执行过程中才能顺利进行。
4.合理授权
管理层之所以是管理层,就在于工作职能的变更,不再是以执行为主,而是以管理为核心,所以作为管理层,如何提高工作执行效率,授权是关键,将手中权力、任务、指标划分到下级,带领下级来达成目标。
在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。
每一个高效的管理者都是时间管理大师,如果对自己的时间都无法做出规划,对于管理者来说无疑是不合格的。
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