DMAIC模型在人力资源培训的应用-精益智造改善中心

 精益生产知识     |      精益智造改善中心    |      2018-03-30
DMAIC模型在六西格玛管理的应用分析

1.定义顾客需求(define)
      六西格玛管理是以顾客为中心,强调关注顾客的需求。它的出发点就是研究客户最需要的是什么?最关心的是什么?那么,培训开发的顾客是谁呢?是企业的人才需求,准确地说就是培训需求。培训需求分析是整个培训开发工作的出发点,其准确与否直接决定了整个培训开发过程的有效性大小。令人遗憾的是,很多企业对培训需求重视不够,或想重视但无能为力。传统的培训需求分析主要基于绩效要求与现有绩效之间的“绩效差距”,并以此来制定员工的培训计划。有些甚至只是在每年年底向各部门发一份培训需求申请表,由部门自主申请培训项目,然后人力资源部再根据公司每年的培训经费做个“平衡”,再依平衡的结果做培训计划。
如何全面、准确地确定培训需求呢?首先是确定员工要掌握什么样的知识、技能和素质,分析测量员工所具有的水平,两者之“差距”,便是培训需求。当然,员工的要求不能只看考核指标,而应在公司方针、战略框架下进行职位分析,分析企业所有职位特别是关键职位,明确这些职位的工作内容、任职资格等相关内容。关于职位分析,目前有一种新方法,就是胜任力模型(competency),它是美国著名的心理学家、哈佛大学教授麦克里兰(McClelland)博士的研究成果。岗位胜任特征,是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。
在科学、准确地进行职位分析之后,培训需求。企业一般都是通过绩效考核的结果来判断员工的能力,但大部分企业的绩效考核在科学、合理、客观等方面还存在很多不足,直接以绩效考核结果来决定培训项目,显然是不科学的。在不断完善绩效考核体系的同时,还应分析以下几个问题:(1)还有哪些知识不足?(2)还有哪些技能欠缺?(3)素质有没有达到要求?

2.评估当前绩效(Measure)
      评估当前绩效阶段,并不是指员工的绩效考核,而是评估公司当前培训管理流程的绩效,即测量公司的培训管理流程,看其是否能够满足以上确定的培训需求。
评估培训流程的当前绩效,工作量和难度都很大,它不但要测量整个培训流程的绩效,而且要测量培训需求分析、制定培训计划、培训计划实施以及效果评估等各个环节的绩效。需要统计、分析近三年流程相关的各方面数据,通过比较才有可能准确反映流程各环节的当前绩效。

3.原因分析(Analyze)
      原因分析阶段,主要是根据统计分析问题。通过评估当前绩效阶段取得必要的数据后,在分析阶段需要我们寻找问题的原因,找出影响绩效的潜在问题及其影响因素。原因分析的方法有很多,最简单的是利用鱼骨图找出影响当前绩效的所有相关原因,再用柏拉图确定关键因素,也可以利用流程分析、图形分析、假设检定、相关分析、回归分析、因子分析等统计方法。不管用哪种方法,都离不开数据统计,一切以数据和事实说话,而且往往需要多次分析才能找出真正影响当前绩效的关键因素。

4.改进措施(Improve)
       本阶段的任务是,通过以上的原因分析,找出影响流程输出变化的关键因素,针对关键因素采取改进措施。六西格玛管理与其他管理的最大区别之一就是关注流程,所以改进方法主要是流程再造,而且要首先考虑核心流程,其次才考虑辅助流程。改进措施是否有效,与以上的M阶段和A阶段的工作结果有密切联系,即如果测量当前绩效不准,分析原因有误,改进措施当然就不会产生良好的效果。因此,如果改进措施没有效果,必须重新进行绩效评估和原因分析,经过多次循环,一直到改进措施产生积极效果,才能进入下一个阶段。

5.控制实施(Control)
      控制是为了稳固以上改进的效果。如果通过改进措施之后,培训效果得到良好的改进,就可能通过制定相关制度进行程序化、标准化,同时可使用SPC、FMEA、错误证实等工具来发展与施行流程控制计划。改革总是难以毕其功于一役,旧的问题解决了,可能仍有遗留问题或产生新的矛盾,只有多次按照DMAIC模型进行改进,才能达到持续改进的效果。

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